Furnitur dan Peralatan Elektronik Wajib Pada Ruang Kerja atau Kantor

Berbagai macam jenis furnitur dan alat-alat elektronik yang wajib ada pada ruang kantor/ruang kerja.

Untuk menunjang pekerjaan agar bisa maksimal, tak hanya desain ruangan yang nyaman saja yang dibutuhkan. Furnitur dan alat-alat kantor yang lengkap tentu diperlukan agar karyawan semakin bersemangat dalam menjalankan tugasnya. Dengan demikian, roda bisnis dalam perusahaan tersebut bisa bergerak dengan lancar. Namun, furnitur atau peralatan ini mungkin agak sedikit berbeda antara satu kantor dengan yang lain. Hal ini karena tiap kantor tentu memiliki standar alat – alat yang bisa berbeda, menyesuaikan dengan tingkat kebutuhan pegawainya. Dan juga, semakin tinggi posisi seorang karyawan, tentu furnitur dan peralatan kantornya akan semakin lengkap. Tetapi, paling tidak hal – hal di bawah ini adalah benda – benda standar yang kerap ada pada interior kantor.

1.Meja kerja

Mungkin, furnitur paling penting pada ruang kerja adalah meja kerja. Disinilah segala kegiatan yang berhubungan dengan pekerjaan biasa dilakukan. Di meja kerja ini juga peralatan – peralatan penunjang diletakkan, sepert alat – alat tulis dan alat elektronik. Desain meja kerja sendiri hadir dengan berbagai macam variasi, mulai dari desain meja yang simpel dan ergonomik, hingga desain kerja yang fungsional dimana terdapat banyak laci di bawahnya. Tak hanya desain, bentuknya pun tak kalah bervariasi, yakni mulai dari bentuk L, bentuk persegi panjang, hingga bentuk melingkar.

2. Kursi

Bisa dibilang, tanpa kursi tentu sebuah meja kerja hanya akan berfungsi sbegaai tempat meletakkan barang. Kursi yang diletakkan di belakang meja inilah yang memungkinkan para karyawan bisa melakukan pekerjaan rutinnya di atas kerja. Karena pekerja kantoran kerap menghabiskan waktunya berjam – jam di kursi ini, maka kenyamanan harus menjadi prioritas dalam memilih kursi ini. Selain itu, faktor kesehatan juga perlu dipertimbangkan, yakni pilihlah desain kursi yang tak akan membuat punggung terasa sakit ketika bersandar.

Dalam sebuah ruang kerja, minimal harus ada 1 kursi, yakni kursi yang akan digunakan oleh karyawan itu sendiri. Untuk ruang kerja Eksekutif, tentu mereka membutuhkan beberapa kursi tambahan atau satu set sofa untuk ditempatkan di ruang kerja mereka, yang nantinya difungsikan untuk tempat duduk tamu.

Desain Workstation (Meja Kerja, Kursi dan Perangkat Komputer)

3. Komputer dan piranti elektronik pendukungnya

Di era modern ini, tentu hampir di setiap meja kerja karyawan akan ditemukan sebuah komputer. Komputer ini tentu penting bagi mereka karena perangkat ini memungkinkan mereka menyelesaikan pekerjaan lebih cepat, terutama bagi karyawana yang bergelut di bidang multimedia, akuntansi, atau administrasi. Ditambah lagi dengan adanya program office pada komputer, tentu hal ini semakin menunjang pekerjaan mereka.

Dan hal yang tak kalah pentingganya dari komputer ini adalah akses internet. Untuk mereka yang bergerak di bidang multimedia tentunya, maka akses internet ini sangat dibutuhkan, terutama untuk mengumpulkan materi – materi yang akan ditayangkan. Keberadaan internet juga memungkinkan pengiriman data bisa lebih cepat dilakukan, yakni melalui email.

Selain internet, piranti pendukung komputer itu sediri masih beragam, misalnya mesin fax, printer, scanner, atau mesin fotokopi. Tak jarang, di beberapa kantor terdapat juga mesin Shreder. Mesin in berfungsi untuk menghancurkan dokumen – dokumen penting yang sudah tak diperlukan. Hal ini dilakukan agar informasi dan rahasia perusahaan tidak jatuh ke pihak – pihak luar yang berpotensi untuk diselewengkan. Tetapi, piranti – piranti tersebut biasanya tidak diberikan pada setiap ruang kerja. Biasanya piranti – piranti ini hanya tersedia satu dan digunakan secara kolektif.

4. Kabinet File

Setiap kantor tentu memiliki dokumen – dokumen penting yang cukup rahasia. Beberapa dokumen penting tersebut mengandung informasi yang menyangkut perusahaan. Bahkan, beberapa dokumen tersebut bisa berupa surat – surat berharga. surat perjanjian, serta aset – aset perusahaan yang lain. Maka dari itulah Kabinet File penting untuk ditempatkan pada kantor atau ruang kerja. Kabinet ini selain berfungsi mengamankan file dan dokumen penting milik perusahaan, juga bisa digunakan untuk mengorganisasi file tersebut agar lebih mudah ketika dibutuhkan.

Melalui teknik katalogisasi, penggunaan map yang berwarna – warni, serta penempatan dokumen sesuai kategori tertentu, hal ini akan semakin memudahkan pencarian dokumen tersebut bila sewaktu – waktu diperlukan.

5. Alat – alat komunikasi

Sebagai seorang profesional di dunia kerja, tentu perangkat komunikasi sangat diperlukan untuk menunjang mobilitas karyawan. Alat – alat komunikasi ini juga penting agar tercipta kerjasama yang baik antar sesama karyawan, antara karyawan dengan atasan, atau antar perusahaan dengan perusahaan lain. Selain itu, alat – alat komunikasi kini tak hanya mampu menghadirkan pesan tertulis atau suara, tapi juga melalui gambar yang tampak nyata. Hal ini biasa digunakan untuk telekonferensi, terutama untuk rapat – rapat pada perusahaan multi nasional.

Dengan memasang alat komunikasi yang modern dan canggih, tentunya akan menghemat waktu dan tenaga terutama ketika mereka ingin berkomunikasi dengan perusahaan lain dengan lokasi yang jauh.

..

Architectaria – Arsitek dan Perencana

(Jika anda menganggap artikel ini bermanfaat, jika anda menikmati membaca artikel-artikel di web ini, anda dapat berlanggangan untuk membaca artikel ini melalui email. Silahkan klik DISINI jika anda ingin berlangganan membaca artikel dari architectaria.com melalui email).